许多人都自己装饰过房子，其实，年会策划活动就相当于把一套毛坯房装饰成能够运用(住人)的进程。首要你要断定装饰的全体风格，是欧陆经典仍是简欧、或许中式(这是活动的目的与使命)，第二步是找装饰公司或装饰游击队(这相当于活动主办方寻觅活动运营公司)，活动运营公司断定后，做出图纸(也成为特征年会策划计划)，然后就是做装饰出场的预备，包含购买各种装饰资料和付出预付款，这也就是咱们要说的活动预备。在施工进程有监督，有部分的修改，整个装饰使命结束往后有查验和财务结算，可能还有其他的后续效力，这些咱们后边再谈。

　　《礼记·中庸》中说“凡事预则立，不预则废”，意思是不管做什么事，事前要有充分的预备，就能得到成功，不然就会失利。人们也常说，台上一分钟，台下十年功，为了那一天或许两天的光辉时间和绚烂瞬间，作为业界抢先的年会策划公司一般要花费一个月、几个月乃至一年、几年的艰苦极力，这种付出既是精力的也是体能的，以至于许多活动运营或文明公司都流传着这样一句谐谑的话，“咱们做活动的人，大多都早生青丝，由于有的活动可能仅仅挣个卖白菜的钱，操的却是卖白粉的心”。

　　做活动跟拍电影不同，拍电影一个镜头不顺利能够重复的NG，片子剪完后交给发行公司，然后基本上就是坐在家里等着收票房了。做活动却不行，活动一旦开端就是不行回转的，也是不能重来的，领导、嘉宾、观众、媒体都在现场，所出的任何一点小过失都将可能让活动的效果大打折扣。

　　重庆拓展训练公司活动预备更是一个杂乱的进程，涉及到年会策划团队人员的组成、活动项目的处理、资源的调度、预算的拟定和操控等杂乱作业。